Блог Натальи Посмитной

Говорим об инвентаризации.

  1. Инвентаризация-это порядок, инвентаризация это учет.

Для меня инвентаризация-это живой организм, который требует развития.

Многие сотрудники торговли и хозяева бизнеса относятся к инвентаризации как к непрошенной гостьи, а порой и проводят её формально, для галочки.

А ведь Инвентаризация/ревизия- это процесс, связанный не только с переучетом товаров на складах и в магазинах.

Каждый из нас периодически использует ревизию в быту. Например: при смене сезонов любая женщина наводит порядок у себя в шкафу, в гардеробной, перебирая вещи, вы их сортируете что постирать, что отдать в химчистку, какие вещи повесить на вешалку, какие в ссылку на дачу, а какие безнадежно устарели и их место в мусорном пакете.

По сути вы делаете ревизию своих запасов: верхней одежды, белья и обуви. Периодически вы ревизируете также содержимое холодильника, кухонных принадлежностей и прочего домашнего скарба.

И мужчины тоже причастны к процессу инвентаризация- они наводят порядок у себя в гараже или готовясь к сезону рыбалки или охоты проверяют и перебирают свои «игрушки».

Задайте себе вопрос: А для чего вы это делаете?

Да для того, что бы быть в курсе реального положения вещей в вашем гардеробе, утвари, скарбе, понять чем его необходимо пополнить, а от чего избавиться, что бы обновить.
Правильно?

Да и для того что бы оценить сумму, которую вам необходимо выделить из своего бюджета для обновления своего гардероба!!!

И проводя это мероприятие у себя дома или в гараже, вы подходите к этому вопросу со всей ответственностью, потому что на кону стоят ваши собственные финансы!!!

Инвентаризация на складах и в магазинах тоже проводится для наведения порядка как на полках и стеллажах так и в учете товара. Но здесь проверяем товар, приобретенный на деньги собственника, но отданного им под материальную ответственность наемным сотрудникам. Но эффект от инвентаризации тот же.

После инвентаризации на полках и стеллажах всегда порядок, остатки товара по факту равны учетным остаткам, выявлены бракованные товары или товары потерявшие свой первоначальный вид, выявлены товара с низкой оборачиваемостью. Теперь можно работать с товарным остатком, теперь понятно: какие запасы пополнить, на какие снизить цену, а какие списать и утилизировать.

Инвентаризация на складах и в магазинах необходима так же как и в быту.
Поэтому хороший хозяин всегда проводит инвентаризацию минимум раз в год. А если у вас есть сезонный товар, то инвентаризацию по этому товару лучше проводить по окончанию сезона продаж. Что бы увидеть реальную картину с товаром и проанализировав этот сезон продаж приготовиться к новому.

Резюмирую:
Инвентаризация позволяет:
1. Обеспечить порядок на полках и стеллажах
2. Позволяет видеть реальную картину остатков товаров
3. Позволяет выявить пересорты в товаре
4. Позволяет выявить брак и неликвиды
5. Позволяет проанализировать остаток товара для принятия решения по объемам его пополнения
6. Позволяет повысить продажи, т/к на полках порядок и покупатель может без проблем приобрести тот товар, который он видит на полках магазинов и складов.

Подписываемся на мой блог и читаем дальше.

  • Стратегия и план инвентаризации.

Не одно дело не начинается на пустом месте. Для его начала надо подготовить план действий.

Хотя слово «стратегия» пришло в лексикон из военной терминологии и буквально означает науку о ведении войны, сегодня стратегия нужна в любой области человеческой деятельности: бизнесе, общественной или политической сфере, научных исследованиях, спорте и др.
Стратегия совершенно необходима в любом серьезном начинании, так как под ней подразумевается наличие плана действий, нацеленного на реализацию определенных целей и достижение успеха. Это должен понимать каждый, кто рассчитывает осуществить свой замысел.

Для каждой инвентаризации необходима индивидуальная стратегия, индивидуальная тактика, индивидуальный план действий

Инветаризация- это живой организм. Что бы он жил и работал, надо уметь его настраивать и им управлять. Всем нам с детства знакома пословица: «Без труда не вытащишь и рыбку из пруда».

Что бы поймать эту самую рыбку мало иметь удочку, леску и крючок. Надо понимать, где эта рыбка водится, какую прикормку для нее взять, как далеко закидывать крючок, как подсекать и как вытащить из воды, заглотившую крючок, рыбку, чтобы не упустить улов. Кроме всего прочего надо иметь терпение и любовь к рыбной ловле.

Так и с инвентаризацией, мало иметь желание провести переучет, надо понять какой товар будет подвергнут пересчету, в каком объеме, какова его подготовка к пересчету, сколько для этого потребуется людей и времени, кто эти люди, каков у них опыт в проведении пересчетов, как будут передвигаться комиссии, чтобы не пропустить ни одну товарную единицу и т.п.

Если ревизор профессионал, то он никогда не начнет инвентаризации без знакомства с объектом инвентаризации.

Для проведения инвентаризации необходимо тщательно готовиться, изучать схему объекта, изучать расположение товара, знать расположение входов и выходов на объекте, изучить специфику и нюансы товарных активов и еще есть масса фишек для успешного и качественного проведения инвентаризации.

Для сокращения времени на переучет на руках у ревизора до начала инвентаризации должен быть шаблонный проработанный пакет документов.

И так резюмирую:
Для успешного проведения инвентаризации необходим:
1. Анализ объекта на котором будет проходить переучет
2. Необходимо составить план мероприятия, с указанием схем передвижения и роли каждого участника
3. Изучить нюансы номенклатуры, которую будите пересчитывать
4. Подготовить шаблоны документов.

Подписывайтесь на мой блог, что бы не пропустить важную информацию. 

А если оставите отзыв, то вас ждет подарок!!!!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *