Блог Натальи Посмитной

Инвентаризация- лечащий врач.

Ни для кого не секрет, что человеческий организм подвержен болезням. Все мы периодически простываем или подхватываем разные вирусные программы. Все мы принимаем лекарства, чтобы быстрее поправиться. Но так же все мы знаем, что если не лечиться и залечивать болезнь, то она начнет поглощать вас, перейдет в хроническое заболевание, начнутся осложнения и разного рода последствия…. фу.

Что нужно делать что бы исцелиться?

Да, конечно!!! Надо обратиться к профессионалу- к врачу. Он назначит разного рода анализы и на их основании поставит конкретный диагноз и назначит индивидуальное лечение.
Ну конечно, если это квалифицированный врач, профессионал, а не временно прибывающий в профессии субъект.

Так вот, исследование проведено, диагноз установлен правильно, лечение назначено верно, пациент пошел на поправку. Ура!!! Проблема решена.

Но если вы не будите в дальнейшем придерживаться рекомендаций врача, недуг может вернуться.
Думаю всем знакома такая ситуация, и я не Колумб и Америку вам тут не открыла. Увы.

Я открою вам секрет в другом.

Торговая точка, это тоже в своем роде организм, со своими функциями, проблемами и правилами. Который так же подвержен «болезням». При несоблюдении регламентов и рекомендаций, организм начинает «хандрить», «развалиться» и «рассыпаться». Отсутствии контроля за работами всех торговых процессов в этом организме, приведет к печальному результату, а запущенных процесс может привести к летальному исходу, как не печально.

Приведу пример из своей практики.

В конце 2012 года я провела СИ товара материальных ценностей в складском комплексе. Территория комплекса в то время была около 7 000 кв.м., сейчас комплекс занимает более 10 000 кв.м.
Т.к. складской комплекс было очень значит для оптово розничной компании, то его никогда не закрывали на переучет, а проводили пересчеты в рамках мини ревизий без «стоп» отгрузки. Естественно итоги этих мини ревизий всегда были не корректны, почему не корректны, я разъясню в следующих статьях, а не в строках этой статьи.

Так вот. Организация этого масштабного мероприятия заняла (в то время) два месяца. Было все продумано до мелочей, расписаны все роли и маршруты. Были даны рекомендации по подготовке товара к инвентаризации. Было рекомендовано бухгалтерии проверить электронную базу данных и документы на бумажных носителях, что они и сделали.

По истечении двух месяцев стартовало это грандиозное мероприятие. Пересчет длился 14ть дней, т.е. две недели при «СТОП» отгрузке.

Итоги сплошной инвентаризации были не утешительными. Недостач составила -6 242 280,08руб. При учетном остатке в 665,5 мил.р., недостача составила 0,94%. Для такого склада с многомиллионным оборотом это норма. Но сумма в 6,2 мил.руб. недостачи коробила многих.
Кроме того бракованного товара комиссия документально зафиксировала на сумму более 11,7 мил.руб.
По окончанию сплошной инвентаризации и выведения итогов, мной был проведен разбор образования в итогах инвентаризации отклонений от бухгалтерских активов. Свои выводы, замечания и рекомендации я изложила в заключительном акте и направила его руководству компании.

После этого сплошные инвентаризации на складе стали регулярными. Проводя их я вносила корректировки в замечания и рекомендации по итогам каждой инвентаризации.

Из года в год ситуация на складе менялась в лучшую сторону.

По прошествии ряда лет, а именно в конце 2017г. мной была проведена сплошная инвентаризация товара материальных ценностей на этом же складском комплексе, но уже площадью более 10 000кв.м., только за 2 дня. Не 14-ть дней а только за 2 дня была «стоп» отгрузка. В результатах сплошной инвентаризации был зафиксирован в основном пересортица товар на +19038,59руб.
Называется: «Почувствуйте разницу»: недостача на сумму -6 242 280,08руб или излишки в суммовой пересортице на сумму +19038,59руб.

Выполнение всех рекомендаций, обозначенных мной при аналитике итогов первой сплошной инвентаризации, дополнения и корректировка рекомендаций при последующих инвентаризациях, систематическая дисциплина и соблюдение правил проведения всех торговых процессов дали свои ростки. Все это позволило вылечить больной организм складского комплекса, а следование рекомендациям профессионала и соблюдение их позволило не вернуться к прошлому, не подцепить новый вирус и не позволило проснуться старой болезни.

Ниже таблица исцеления больного «Складской комплекс» от инвентаризации к инвентаризации:

год излишки недостача отклонение
2012 16 944 540,23 23 186 820,31 -6 242 280,08
2013 5 062 055,27 5 988 313,29 -926 258,02
2014 4 537 106,37 3 748 531,87 788 574,50
2015 902 762,95 410 652,16 492 110,79
2016 210 914,68 98 952,82 111 961,86
2017 168 235,22 149 196,63 19 038,59
Итого: 27 825 614,72 33 582 467,08 -5 756 852,36

Резюмирую:
-любую запущенную болезнь можно вылечить, надо просто иметь желание
-регулярно проводимые сплошные инвентаризации при «стоп» отгрузке, исцеляю больной организм торгового объекта
-наличие профессиональных выводов и рекомендаций, позволяет вовремя остановить процесс загнивания и разложения
-следование и соблюдение рекомендаций профессионала в дальнейшем, позволяет сохранить здоровье, молодой дух и жизнеспособность торгового организма.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *