Блог Натальи Посмитной

Инвентаризация: понятие и виды.

Под ин­вен­та­ри­за­ци­ей по­ни­ма­ет­ся оцен­ка на­ли­чия и со­сто­я­ния иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции на опре­де­лён­ную дату за счет срав­не­ния фак­ти­че­ских дан­ных с дан­ны­ми бух­гал­тер­ско­го учёта. Ин­вен­та­ри­за­ция — ос­нов­ной спо­соб кон­тро­ля за со­хран­но­стью иму­ще­ства пред­при­я­тия.

Виды инвентаризаций

Ин­вен­та­ри­за­цию раз­де­ля­ют на виды по на­зна­че­нию, объ­е­му и ме­то­ду про­ве­де­ния.

По на­зна­че­нию вы­де­ля­ют:

пла­но­вую,

по­втор­ную,

вне­пла­но­вую,

кон­троль­ную;

    по объ­е­му:

пол­ную и ча­стич­ную;

    по сте­пе­ни охва­та:

вы­бо­роч­ную и сплош­ную;

    по обя­за­тель­но­сти про­ве­де­ния:

обя­за­тель­ную и ини­ци­а­тив­ную;

    по ме­то­ду про­ве­де­ния:

на­ту­раль­ную и до­ку­мен­таль­ную ин­вен­та­ри­за­ции.

Инвентаризация по назначению:

  • пла­но­вая – про­из­во­дит­ся в сроки, за­пла­ни­ро­ван­ные по гра­фи­ку, ко­то­рый был утвер­жден ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции. Сроки про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции не раз­гла­ша­ют­ся;
  • вне­пла­но­вая – про­ис­хо­дит при на­ступ­ле­нии осо­бых со­бы­тий (хи­ще­ний, пе­ре­да­че дел ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом, сти­хий­ных бед­ствий);
  • по­втор­ная – про­во­дит­ся при со­мне­ни­ях в ка­че­стве, до­сто­вер­но­сти и объ­ек­тив­но­сти уже про­ве­ден­ной ин­вен­та­ри­за­ции;
  • кон­троль­ная – про­во­дит­ся для кон­тро­ля кор­рект­но­сти ин­вен­та­ри­за­ции, про­ве­ден­ной ранее. Про­во­дит­ся в ме­стах, где уже про­шла ин­вен­та­ри­за­ция, обя­за­тель­но до от­кры­тия по­ме­ще­ний.

Инвентаризация по объему:

  • пол­ная – осу­ществ­ля­ет­ся перед фор­ми­ро­ва­ни­ем го­до­во­го бух­гал­тер­ско­го от­че­та, при ауди­тор­ской про­вер­ке и ре­ви­зии. Про­во­дит­ся в от­но­ше­нии ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей, де­неж­ных средств и рас­чет­ных от­но­ше­ний с дру­ги­ми ли­ца­ми и пред­при­я­ти­я­ми. В слу­чае про­ве­де­ния пол­ной ин­вен­та­ри­за­ции ей под­ле­жат также не при­над­ле­жа­щие ор­га­ни­за­ции цен­но­сти (на­при­мер, по­лу­чен­ные в пе­ре­ра­бот­ку, при­ня­тые на от­вет­ствен­ное хра­не­ние, арен­до­ван­ные);
  • ча­стич­ная – охва­ты­ва­ет толь­ко часть цен­но­стей ор­га­ни­за­ции. При­ме­ром ча­стич­ной ин­вен­та­ри­за­ции могут быть ин­вен­та­ри­за­ция ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей, от­но­ся­щих­ся толь­ко к кон­крет­но­му ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му лицу (на­при­мер, при его смене), ре­ви­зия кассы.

Инвентаризация по степени охвата:

  • вы­бо­роч­ная – осу­ществ­ля­ет­ся, когда необ­хо­ди­ма про­вер­ка толь­ко неко­то­рых цен­но­стей, за­креп­лен­ных за кон­крет­ным ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом. Обыч­но про­во­дит­ся на пред­при­я­ти­ях с боль­шой но­мен­кла­ту­рой;
  • сплош­ная – про­из­во­дит­ся од­но­вре­мен­но на всех пред­при­я­ти­ях и во всех струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях ор­га­ни­за­ции.

Инвентаризация по обязательности проведения:

  • обя­за­тель­ная – про­из­во­дит­ся обя­за­тель­но в со­от­вет­ствии с тре­бо­ва­ни­я­ми за­ко­но­да­тель­ства РФ;
  • ини­ци­а­тив­ная – осу­ществ­ля­ет­ся по ре­ше­нию ру­ко­во­ди­те­ля.

Инвентаризация по методу проведения:

  • на­ту­раль­ная пря­мая оцен­ка ко­ли­че­ствен­ных и ка­че­ствен­ных ха­рак­те­ри­стик цен­но­стей путем взве­ши­ва­ния, под­сче­та, из­ме­ре­ния и т.д.,
  • до­ку­мен­таль­ная – поиск до­ку­мен­таль­но­го под­твер­жде­ния на­ли­чия цен­но­стей.

Понятие и значение инвентаризации

Ин­вен­та­ри­за­ция спо­соб учёта, при ко­то­ром ре­гла­мен­ти­ро­ван ме­ха­низм пе­ри­о­ди­че­ской про­вер­ки и до­ку­мен­таль­но­го под­твер­жде­ния со­сто­я­ния, на­ли­чия и оцен­ки иму­ще­ства и обя­за­тельств пред­при­я­тий. За­да­ча ин­вен­та­ри­за­ции со­сто­ит в под­твер­жде­нии «прав­ди­во­сти» дан­ных бух­гал­тер­ско­го учёта и бух­гал­тер­ской от­чёт­но­сти.

Целями инвентаризации являются:

  • вы­яв­ле­ние недо­стач и из­лиш­ков иму­ще­ства,
  • оцен­ка при­ве­ден­ной в учёте за­дол­жен­но­сти,
  • вы­рав­ни­ва­ние учёта,
  • упо­ря­до­че­ние иму­ще­ствен­ных от­но­ше­ний,
  • ана­лиз по­тен­ци­а­ла сни­же­ния за­трат,
  • уста­нов­ле­ние фак­ти­че­ско­го со­сто­я­ния иму­ще­ства.

Закон об инвентаризации

Ба­зо­вым до­ку­мен­том, опре­де­ля­ю­щим по­ря­док осу­ществ­ле­ния ин­вен­та­ри­за­ции (кроме нор­ма­тив­но-пра­во­вых до­ку­мен­тов по ве­де­нию бух­гал­тер­ско­го учета), яв­ля­ет­ся Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995г. «Об утвер­жде­нии Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств» (ре­дак­ция от 08.11.2010).

Также обя­за­тель­ства по про­ве­де­нию ин­вен­та­ри­за­ции за­креп­ле­ны в Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Ин­вен­та­ри­за­ция на пред­при­я­тии про­во­дит­ся обя­за­тель­но:

  • перед фор­ми­ро­ва­ни­ем го­до­вой бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти,
  • при из­ме­не­нии ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­го лица,
  • при об­на­ру­же­нии фак­тов порчи, зло­упо­треб­ле­ния или хи­ще­ния цен­но­стей,
  • при лик­ви­да­ции или ре­ор­га­ни­за­ции пред­при­я­тия,
  • при про­да­же, вы­ку­пе, пе­ре­да­че иму­ще­ства в арен­ду,
  • при пре­об­ра­зо­ва­нии му­ни­ци­паль­но­го уни­тар­но­го или го­су­дар­ствен­но­го пред­при­я­тия,
  • в слу­чае по­жа­ра, сти­хий­но­го бед­ствия или дру­гой чрез­вы­чай­ной си­ту­а­ции, вы­зван­ной экс­тре­маль­ны­ми усло­ви­я­ми,
  • в дру­гих слу­ча­ях, преду­смот­рен­ных за­ко­но­да­тель­ством РФ (см.Приказ Мифина РФ № 34н от 29.07.1998г.«Об утвер­жде­нии По­ло­же­ния по ве­де­нию бух­гал­тер­ско­го учета и бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти в Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции» (ре­дак­ция от 24.12.2010, с из­ме­не­ни­я­ми от 08.07.2016)).

Кто проводит инвентаризацию в организации

Ин­вен­та­ри­за­ция осу­ществ­ля­ет­ся по­сто­ян­но дей­ству­ю­щей ко­мис­си­ей. Пе­ре­чень чле­нов ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной ко­мис­сии утвер­жда­ет ру­ко­во­ди­тель ор­га­ни­за­ции.

В члены ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной ко­мис­сии вклю­ча­ют:

  • пред­ста­ви­те­лей ру­ко­вод­ства ор­га­ни­за­ции;
  • со­труд­ни­ков бух­гал­те­рии;
  • со­труд­ни­ков юри­ди­че­ских, ин­же­нер­ных, фи­нан­со­вых и про­чих служб.

В со­став ко­мис­сии также могут быть вклю­че­ны со­труд­ни­ки служ­бы внут­рен­не­го ауди­та или пред­ста­ви­те­ли неза­ви­си­мой ауди­тор­ской ком­па­нии.

За­да­ние на про­ве­де­ние ин­вен­та­ри­за­ции на пред­при­я­тии про­пи­сы­ва­ет­ся в при­ка­зе (рас­по­ря­же­нии, по­ста­нов­ле­нии) о про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции (в виде формы №ИНВ-22). За­да­ние вклю­ча­ет в себя по­ря­док, срок и объем работ по ин­вен­та­ри­за­ции.

 

Документы, составляемые в процессе инвентаризации

В про­цес­се ин­вен­та­ри­за­ции фор­ми­ру­ют­ся акты или ин­вен­та­ри­за­ци­он­ные описи. Каж­дый до­ку­мент со­став­ля­ет­ся не менее чем в двух эк­зем­пля­рах. Пе­ре­чень воз­мож­ных форм до­ку­мен­тов:

Вид до­ку­мен­та Форма
Ин­вен­та­ри­за­ци­он­ная опись ос­нов­ных средств ИНВ-1
Ин­вен­та­ри­за­ци­он­ный ярлык ИНВ-2
Ин­вен­та­ри­за­ци­он­ная опись то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей ИНВ-3
Акт ин­вен­та­ри­за­ции то­ва­ров от­гру­жен­ных ИНВ-4
Ин­вен­та­ри­за­ци­он­ная опись то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей, при­ня­тых (сдан­ных) на от­вет­ствен­ное хра­не­ние ИНВ-5
Акт ин­вен­та­ри­за­ции ма­те­ри­а­лов и то­ва­ров, на­хо­дя­щих­ся в пути ИНВ-6
Акт ин­вен­та­ри­за­ции неза­кон­чен­ных ре­мон­том ос­нов­ных средств ИНВ-10
Акт ин­вен­та­ри­за­ции рас­хо­дов бу­ду­щих пе­ри­о­дов ИНВ-11
Акт ин­вен­та­ри­за­ции на­лич­ных де­неж­ных средств ИНВ-15
Ин­вен­та­ри­за­ци­он­ная опись цен­ных бумаг и блан­ков до­ку­мен­тов стро­гой от­чет­но­сти ИНВ-16
Акт ин­вен­та­ри­за­ции рас­че­тов с по­ку­па­те­ля­ми, по­став­щи­ка­ми и про­чи­ми де­би­то­ра­ми и кре­ди­то­ра­ми ИНВ-17
Сли­чи­тель­ная ве­до­мость ре­зуль­та­тов ин­вен­та­ри­за­ции ос­нов­ных средств ИНВ-18
Сли­чи­тель­ная ве­до­мость ре­зуль­та­тов ин­вен­та­ри­за­ции то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей ИНВ-19
Ве­до­мость ре­зуль­та­тов, вы­яв­лен­ных ин­вен­та­ри­за­ци­ей ИНВ-26

Для от­ра­же­ния ре­зуль­та­тов про­ве­рок кор­рект­но­сти про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ций со­став­ля­ет­ся акт  (форма № ИНВ-24), ко­то­рый фик­си­ру­ет­ся в жур­на­ле учета кон­троль­ных про­ве­рок пра­виль­но­сти про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ций на пред­при­я­тии (форма № ИНВ-25).

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *