Блог Натальи Посмитной

Инвентаризация товаров в розничном магазине.

Сегодня подвели итоги сплошной инвентаризации розничного магазина, одного из сети магазинов по реализации инструментов строй группы.

На рынке точка работает с апреля 2018г., но и за пять месяцев своей деятельности, розничная точка уже обросла рядом ошибок.

Обо всем по порядку.

Как всегда до начала сплошной инвентаризации мы проверили и разобрали электронную базу данных, проверили в ней на основании отчетов поступлениям и выбытие товара, задали ряд стандартных запросов, дали ряд конкретных рекомендаций по подготовке товара к инвентаризации.

Благодаря нашим рекомендациям, продуманного планирования мероприятия и правильной расстановки человеческих ресурсов, пересчет и перепроверка предварительных отклонений заняли всего 8 часов. По окончанию пересчета магазин был открыт для покупателей в то т же день, и работал в штатном режиме до закрытия торгового центра. Т.е. выручку магазин делал и в день проведения пересчета.

В течении трех дней нами были проведены мероприятия по выяснению причин фиксации отклонений в итогах инвентаризации от бухгалтерских активов.

Вот некоторые выводы.

Для сотрудников магазина было несколько инсайтов по наличию у них на учетных остатках товара, который они получали и использовали для нужд магазина, но никто не позаботился о переводе их в материалы или списания с остатков.

Кроме того не были физически найдены товара материальные ценности, которые были получены материально ответственными лицами в качестве прикладного материала, для выкладки товара на витринах. МОЛ объяснили их отсутствие тем, что они попусту не приняли их за товар и передали их на другую розничную точку сети магазинов. На розничной точке, куда поступил этот товар, его просто складировали без документального учета.

На отклонения в итогах инвентаризации повлияло так же не внимательное отношение МОЛ к товару, вовремя его приемке от поставщиков, и отпуска его клиентам. Что в результате привело к пересортице.

В излишках по итогу инвентаризации был зафиксирован товар, который МОЛ списали с остатков но не отгрузили.

Недостачей зафиксирован ряд товара, похищенного из магазина.

Пусть суммовая разница по итогу сплошной инвентаризации в сторону недостачи, зафиксированная инвентаризационной комиссией, и не большая, но для маленького коллектива, она значима. А ведь магазин проработал только пять месяцев.

Своевременный аудит деятельности магазина, позволяет вскрыть все ошибки и нарушения, допускаемые сотрудниками при выполнении торговых процессов. Своевременно вскрыть, сделать вывод, пересмотреть свои действия, принять меры по недопущению подобного рода ошибок.

Эйфория открытия новой торговой точки, внимание только на выполнение поставленного плана и нарушение при этом регламентов и алгоритмов торговых процессов, привело к печальному результату.

Хорошо когда все делается своевременно.

Мы сделали свою работу качественно. Предоставили выводы и рекомендации руководству организации.

Дело за малым, МОЛ должны пересмотреть свои действия, сделать выводы, исключить моменты приводящие к негативным последствиям и опираться при выполнении торговых процессор на регламенты и порядки, принятые в организации.

А вы с какой периодичностью проводите аудит деятельности своих торговых точек?

Какие выводы вы при этом делаете?

Какие рекомендации даете МОЛ?

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *