Блог Натальи Посмитной

Профессиональная ответственность ревизора.

«Ни каких предположений, умозаключений
и домыслов- только факты и ничего кроме фактов.»

Ревизор для руководителя, это больше чем просто проверить.
С одной стороны, ревизор как бы ни за что не отвечает, так как ничем не владеет, ничего не хранит и ничего не производит.

С другой стороны, на его плечах висит тяжёлое бремя ответственности за то, что он проверил и по каким-то причинам мог пропустить.

Невнимательность, неуверенность, неграмотность, неопытность, это то, от чего нам ревизорам следует избавиться в первую очередь.

Ревизор обязан быть на шаг впереди тех, кого он проверяет.
Просто так в процессе проверки профессиональный ревизор никогда ничего не делает.

Существует несколько видов контрольных проверок, но так как данная книга предназначена в основном для мелкого предпринимателя, собственника линейного бизнеса то я остановлюсь только на таких формах проверки как ревизия и инвентаризация товарно-материальный ценностей.

Собственник, доверяя товарно-материальные ценности своим сотрудникам, выплачивая им заработную плату за выполнение торговых процессов, в праве требовать от них сохранность и качество этих товаров. Одним из точек контроля выполнения обязанностей со стороны сотрудников и является ревизия (инвентаризация).

Инвентаризация— это основной метод финансового контроля, она осуществляется с целью установления законности финансовой дисциплины на конкретном объекте.

Основная задача инвентаризации – это зафиксировать фактическое наличие ТМЦ на объекте Компании, где проводится инвентаризация и установить причины отклонений от данных бухгалтерского учета.

Инвентаризация ТМЦ проводится по местам его хранения или МОЛ (материально-ответственное лицо – это работник, участник договора о полной индивидуальной материальной ответственности или договора о полной коллективной материальной ответственности).
Инвентаризации подлежат все ТМЦ независимо от местонахождения:
• Принадлежащие предприятию ТМЦ на праве собственности.
• Находящиеся у предприятия ТМЦ на ответственном хранении.
• ТМЦ, не учтенные, по каким-либо причинам.
Инвентаризации могут быть:
• По основаниям проведения – плановые и внеплановые (внезапные).
• По полноте охвата ТМЦ – сплошная инвентаризация и выборочная.
Внеплановая инвентаризация может быть инициирована:
• При проведении служебных расследований.
• При смене МОЛ.
• При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ТМЦ.
• В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
• При передаче ТМЦ в аренду.
• При смене руководителя коллектива – бригадира по заключенным договорам о коллективной (бригадной) материальной ответственности, при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады)

Под ТМЦ в рамках настоящего материала понимаются: товары, предназначенные для перепродажи, ответственного хранения и служебного/внутреннего пользования.

Для проведения плановых проверок (инвентаризаций) руководителем (ответственным лицом) составляется план на предстоящий год. В плане определяется месяц проведения сплошной инвентаризации, когда перечитываются все ТМЦ на объекте, в оставшиеся месяца года в плане фиксируются, какие номенклатурные группы (данного объекта) в каком месяцы будут повергнуты пересчету в рамках мини ревизии. План согласовывается и заверяется руководителем Компании.

Как показывает практика, самым корректным пересчетом в рамках сплошной инвентаризации, является пересчет ТМЦ при «стоп продажах», т.е. при закрытом, как физически, так и документально, для поступления и выбытия ТМЦ с объекта.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *