Блог Натальи Посмитной

Ведение бизнеса.

С 2012г работаю с одной очень крупной торговой компанией. Есть и ОПТ и розница. Объекты размещены во многих городах России от Сахалина до Москвы. До кризиса было больше объектов, в большем количестве российских городов, в основном это были оптовые объекты, потом их сократили. Теперь развивается розница, но ОПТ еще жив.
Но речь не об этом.
За годы работы в компании было много сделано.
Во первых переработана вся номенклатура (более 50 000 наименований). Номенклатурное дерево стало логичным и читаемым.
Все карточки теперь размещены в папках, согласно номенклатурных групп. Все наименования начинаются с имени существительного, и заведены аналогично для товара одной линейки. Исключены дублирующие карточки. В каждой карточке есть определенный тип цен и штрих код. Разработан и внедрен регламент по ведению карточек номенклатуры.
Работа с номенклатурой теперь проводится в текущем времени. Случаются «огорчения»- но они единичны, видимы и поправимы.

Во вторых проведена работа с остатками товара, выявлены неликвиды, проведено перераспределение остатков между объектами, проведена переоценка низко ликвидных остатков, которые на текущий момент значительно сократились или сведены к нулю.

В третьих перепроверены все остатки по срокам реализации и годности. Товар с остаточным сроком переоценен, реализован в первую очередь. Товар с истекшими сроками снят с продажи, частично перенаправлен на нужды компании.

В третьих- это самое главное, сроки сплошных инвентаризаций сократились в 5 раз: раньше пересчет проходил 7-13 дней, а сейчас 1-3. Были разработаны и внедрены методы пересчетов с учетом особенностей каждого объекта: опт, розница или сервисные центры.

В четвертых разработан и внедрен анализ отклонений по итогам каждой сплошной инвентаризации, в котором отражаются все моменты повлиявшие на расхождение факта от бухгалтерских активов. Так же в нем прописаны рекомендации специалистов по исключению всех «ошибок», повлекших отклонения от активов, при выполнении торговых процессов, и рекомендации по складированию, выкладке и учету товаров.

В пятых в процессе проведения ежегодных сплошных инвентаризаций проводилось обучение сотрудников, так или иначе связанных с учетом, хранением или отпуском товаров правилам выполнения торговых процессов.

Благодаря выше изложенному фактические остатки стали практически равняться бухгалтерским активам, конечно забывчивость покупателей никто не отменял, да и сами сотрудники иногда грешат, но риск от подобных инцидентов сведен к минимуму. Если ранее сличительные ведомости печатались на 50-100 листах, то сейчас на 2-5 листах, т.е на лицо прогресс в сохранности ТМЦ.

Но, как говорится в семье не без «уродов» (заранее приношу прощение). В Компании есть еще одно достаточно молодое направление вида деятельности (называть не буду).
Если руководители остальных направлений деятельности Компании внимают здравому смыслу, прислушиваются к рекомендациям и исправляют ошибки, то здесь все очень сложно:
-номенклатура «сложная»,
-складирован товар без соблюдения торговой линейки или с частичным ее соблюдением,
-условия для хранения товара оставляют желать лучшего,
-товары одного и того же артикула в транспортной таре с разной «кратностью» наполнения складированы вместе в одной кладке,
-штрих кода в карточках не соответствуют факту,
-при наличии у артикула двух разных комплектностей (наполняемости) в таре, в карточке указа только одна.

Естественно, в таких условиях, МОЛ при выполнении торговых процессов допускают массу ошибок, что вылилось в массу отклонений от бухгалтерских активов и зафиксировано на 30 листах в сличительной ведомости по итогу сплошной инвентаризации.
И вена здесь не МОЛ, а руководства, которое не обеспечило условия работы МОЛ для сохранности ТМЦ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *